Naar de inhoud
YSP Tournament

Toernooisoftware voor clubs, scholen en evenementen

Maak eenvoudig een compleet toernooischema

Voer je teams, poules, velden en beschikbare tijd in. YSP Tournament maakt het wedstrijdschema, houdt rekening met rust tussen wedstrijden en rekent tijdens het toernooi automatisch de standen en vervolgwedstrijden uit.

Opzetten en uitproberen is gratis. Deelnemende teams hebben geen account en geen abonnement nodig.

Wat is YSP Tournament?

YSP Tournament is een online toernooiplanner van YourSportPlanner. Je gebruikt het om een sporttoernooi te organiseren: van teams en poules tot het wedstrijdschema, de uitslagen en de eindstand.

Het schema wordt automatisch gegenereerd op basis van het aantal teams, de velden, de wedstrijdduur en de tijd die je hebt. Daarna kun je wedstrijden met de hand verplaatsen. Tijdens het toernooi voer je uitslagen in en ziet iedereen op een publieke pagina het actuele programma en de standen.

In het kort

  • Poules, knock-out of poules met kruisfinales en finale
  • Automatisch wedstrijdschema over meerdere velden
  • Slepen om aan te passen, vastzetten en opnieuw optimaliseren
  • Live uitslagen, standen en doorstroming naar de knock-out
  • Sport-specifieke uitslagen: eindscore, sets of op tijd
  • Teams doen mee zonder YourSportPlanner-account

Hoe maak je een toernooischema?

Een toernooi opzetten gaat in een vaste volgorde. Elke stap heeft verstandige standaardwaarden, zodat je snel een eerste schema hebt.

  1. Maak een toernooiNaam, sport, datum en locatie. De sport bepaalt de standaard wedstrijdvorm en puntentelling.
  2. Voeg teams toeEigen teams en teams van andere clubs. Een contactpersoon per team is genoeg.
  3. Kies de toernooivormPoules, knock-out of een combinatie. YSP verdeelt de teams eerlijk over de poules.
  4. Stel velden en tijd inHoeveel velden, van hoe laat tot hoe laat, en per veld eventueel afwijkende tijden.
  5. Genereer het schemaYSP plant alle wedstrijden over de velden en houdt rekening met rust tussen wedstrijden.
  6. Pas aan waar nodigVersleep wedstrijden, zet ze vast en laat de rest opnieuw optimaliseren.
  7. PubliceerDeel de link: teams en bezoekers zien het programma op hun telefoon.
  8. Voer uitslagen inStanden, kwalificatie en vervolgwedstrijden worden automatisch bijgewerkt.

Toernooivormen: poule, knock-out en kruisfinales

Kies de vorm die past bij het aantal teams en de beschikbare tijd. Je kunt de vorm wijzigen zolang er nog geen uitslagen zijn.

Poule (competitie)

Elk team speelt tegen ieder ander team in de poule. Na alle wedstrijden bepaalt de stand de winnaar. Geschikt voor kleinere groepen en als iedereen evenveel wedstrijden moet spelen.

Knock-out

Wie verliest ligt eruit, de winnaar gaat door naar de volgende ronde tot de finale. Snel, met weinig wedstrijden. Een wedstrijd om de derde plaats kan erbij.

Poules met knock-out

Eerst poules, daarna gaan de beste teams per poule door naar halve finales en finale. De meest gebruikte vorm voor clubtoernooien.

Kruisfinales

Bij twee poules spelen de nummers 1 tegen de nummers 2 van de andere poule (1A tegen 2B, 1B tegen 2A). Zo treffen de poulewinnaars elkaar pas in de finale.

Automatisch wedstrijdschema

Het schema wordt gegenereerd met de gegevens die je invult. YSP houdt rekening met:

  • het aantal teams en de poule-indeling
  • het aantal velden (wedstrijden lopen tegelijk op verschillende velden)
  • de wedstrijdduur plus wisseltijd per wedstrijd
  • rust tussen twee wedstrijden van hetzelfde team
  • de beschikbare tijd per dag en per veld
  • de volgorde: vervolgwedstrijden pas na de wedstrijden waar ze van afhangen

Past het niet in de beschikbare tijd, dan zie je dat meteen, met een indicatie hoeveel tijd er nog nodig is.

Handmatig aanpassen

Een gegenereerd schema is een startpunt. Je houdt zelf de regie.

Slepen
Versleep een wedstrijd naar een ander veld of tijdstip, of wissel twee wedstrijden om.
Vastzetten
Zet wedstrijden vast die op een bepaald moment moeten blijven, bijvoorbeeld de finale.
Opnieuw optimaliseren
Laat de niet-vastgezette wedstrijden opnieuw plannen rond je vaste keuzes.
Controle
YSP waarschuwt bij te weinig rust of een team dat twee keer tegelijk staat ingepland.

Voorbeeld: 8 teams, 2 poules, 2 velden

Zo ziet een schema eruit dat YSP Tournament maakt voor een ochtendtoernooi met wedstrijden van 20 minuten en 5 minuten wisseltijd.

8 teams + 2 poules + 2 velden

Twee poules van vier teams. In elke poule speelt ieder team drie wedstrijden: twaalf poulewedstrijden in totaal. Met twee velden lopen er steeds twee wedstrijden tegelijk.

2 poules van 4 → halve finales → finale

De nummers 1 en 2 van elke poule spelen kruisfinales. De winnaars spelen de finale, de verliezers om plaats drie. Samen zestien wedstrijden, van 09:00 tot ongeveer 13:05.

Voorbeeldschema (A1 = team 1 uit poule A)
TijdVeld 1Veld 2
09:00A1 – A4A2 – A3
09:25B1 – B4B2 – B3
09:50A1 – A3A4 – A2
10:15B1 – B3B4 – B2
10:40A1 – A2A3 – A4
11:05B1 – B2B3 – B4
11:55Halve finale: #1 A – #2 BHalve finale: #1 B – #2 A
12:45Om plaats 3Finale

Live tijdens het toernooi

Op de toernooidag voer je uitslagen in op je telefoon. De rest gaat vanzelf.

Uitslagen invoeren

Per wedstrijd de score of de setstanden, met grote invoervelden voor op het veld.

Automatische standen

Punten, saldo en onderling resultaat; de sorteerregels bepaal je zelf.

Kwalificatie

Zodra een poule klaar is, staan de geplaatste teams vast.

Vervolgwedstrijden

Halve finales en finale worden automatisch gevuld. Corrigeer je later een uitslag, dan zie je wat er verandert.

Publieke pagina

Programma, uitslagen, standen en knock-outschema op één link, zonder in te loggen.

Toernooien voor verschillende sporten

De toernooimodule houdt rekening met de gekozen sport. De sport bepaalt verstandige standaardwaarden; jij bepaalt de werkelijke spelregels, ook als je bewust kortere wedstrijden speelt.

Eindscore

Voor voetbal, hockey, handbal, korfbal en basketbal: een uitslag als 3-1. Gelijkspel in de poule kan als je dat toestaat; in de knock-out kies je verlenging, strafschoppen of shoot-out.

Sets en punten

Voor volleybal, beachvolleybal, tennis, padel en squash: per set een eigen score (25-18, 22-25, 15-11) en de setstand (2-1) rekent YSP uit. Best of 3, één set tot 21 of een vast aantal sets.

Op tijd spelen

Een strak dagschema? Speel op tijd, bijvoorbeeld 20 minuten. Je bepaalt wat na de tijd beslist, zoals eerst gewonnen sets en daarna het puntentotaal.

Meer uitleg per sport:

Volleybaltoernooi Voetbaltoernooi

Teams hoeven geen gebruiker te zijn

Deelnemende teams hebben geen YourSportPlanner-account nodig en betalen niets. Je voegt ze toe met een naam en eventueel een contactpersoon.

  • Het teamcontact krijgt een persoonlijke link per e-mail
  • Via die link bevestigt het team deelname en vult het gegevens aan
  • Na publicatie ziet het team zijn eigen dagprogramma
  • Teams die vaker meedoen kies je de volgende keer zo weer uit de lijst

Scheidsrechters zijn optioneel

Gebruik je scheidsrechters, zet ze dan aan bij het toernooi. YSP verdeelt fluitbeurten over teams die op dat moment niet spelen, voorkomt dat een team fluit vlak voor of na de eigen wedstrijd en verdeelt de beurten eerlijk. Ook individuele scheidsrechters kun je toewijzen.

Gebruik je geen scheidsrechters, dan zie je er niets van: geen kolommen, geen waarschuwingen en niets op de publieke pagina. De wedstrijdplanning blijft altijd leidend; scheidsrechters worden pas daarna ingedeeld.

Op de telefoon tijdens het toernooi

Organisator

Uitslagen invoeren en corrigeren, standen bekijken en het schema bijhouden vanaf de zijlijn.

Teams

Het eigen programma met tijden, velden, tegenstanders en eventuele fluitbeurten.

Bezoekers

Het actuele schema, uitslagen, poulestanden en het knock-outschema via de publieke link.

Wat kost het?

Een toernooi opzetten is altijd gratis, en een toernooi met t/m 8 teams kost helemaal niets. Voor grotere toernooien kies je een plan zodra je gaat uitnodigen en publiceren. Alle prijzen zijn inclusief btw.

T/m 8 teams

Gratis

Kleine toernooien t/m 8 teams: alles inbegrepen, ook uitnodigen, publiceren en live uitslagen.

T/m 64 teams

€ 30

Per toernooi, eenmalig. Voor toernooien met maximaal 64 teams.

Onbeperkt teams

€ 100

Per toernooi, eenmalig. Zoveel teams als je wilt.

Jaarabonnement

€ 275 per jaar

Tot 40 toernooien per jaar met onbeperkt teams, voor je hele organisatie.

Met YourSportPlanner Max of Club

Gratis

Heeft je club een Max- of Club-abonnement op YourSportPlanner? Dan zijn 3 toernooien per jaar gratis, daarna gelden de prijzen hierboven.

Deelnemende teams

Gratis

Teams en bezoekers betalen niets en hebben geen account nodig.

Meer dan 40 toernooien per jaar? Neem contact met ons op: [email protected]

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een toernooischema?

Maak een toernooi aan, voeg de teams toe, kies poules en/of knock-out, vul de velden en beschikbare tijd in en klik op genereren. YSP Tournament maakt dan het wedstrijdschema, dat je daarna nog kunt aanpassen.

Kan YSP Tournament automatisch poules maken?

Ja. Je kiest het aantal poules en YSP verdeelt de teams gelijkmatig. Met plaatsingen (geplaatste teams) kom je sterke teams niet al in dezelfde poule tegen. Daarna kun je teams nog met de hand verplaatsen.

Kan ik wedstrijden na het genereren nog verplaatsen?

Ja. Je versleept wedstrijden naar een ander veld of tijdstip, zet belangrijke wedstrijden vast en laat de rest opnieuw plannen. YSP waarschuwt als een team te weinig rust heeft of dubbel staat ingepland.

Kan ik een poulefase combineren met knock-out?

Ja. Kies poules met knock-out en bepaal hoeveel teams per poule doorgaan. Bij twee poules worden kruisfinales gespeeld (1A tegen 2B en 1B tegen 2A). Een wedstrijd om de derde plaats is optioneel.

Kunnen teams deelnemen zonder YourSportPlanner-account?

Ja. Teams hebben geen account nodig. Het teamcontact krijgt een persoonlijke link om deelname te bevestigen en het eigen programma te bekijken.

Kan ik meerdere velden gebruiken?

Ja. Je stelt het aantal velden in en per veld eventueel eigen beschikbare tijden. Wedstrijden worden tegelijk over de velden verdeeld.

Houdt het schema rekening met rust tussen wedstrijden?

Ja. Standaard heeft een team minimaal één wedstrijdslot rust tussen twee wedstrijden. Je kunt een eigen minimale rust in minuten instellen.

Kan ik scheidsrechters inplannen?

Ja. Zet scheidsrechters aan bij het toernooi. YSP wijst teams toe die op dat moment niet spelen en verdeelt de beurten eerlijk. Je kunt ook individuele scheidsrechters toevoegen en alles met de hand aanpassen.

Zijn scheidsrechters verplicht?

Nee. Scheidsrechters staan standaard uit. Zonder scheidsrechters zie je geen scheidsrechterinstellingen, kolommen of waarschuwingen.

Kan ik volleybalwedstrijden op sets plannen?

Ja. Kies bijvoorbeeld best of 3 tot 25 punten, één set tot 21 of een vast aantal sets. Je voert per set de score in en YSP rekent de setstand en de poulestand uit. Per fase kan een andere vorm gelden, bijvoorbeeld één set in de poule en best of 3 in de finale.

Kan ik wedstrijden op tijd spelen?

Ja. Stel bijvoorbeeld 20 minuten speeltijd in. Je bepaalt wat na de tijd beslist. De tijd die het schema per wedstrijd reserveert stel je apart in.

Kan ik uitslagen en standen live publiceren?

Ja. Na publicatie heeft het toernooi een openbare pagina met programma, uitslagen, poulestanden en het knock-outschema. Ingevoerde uitslagen zijn daar meteen te zien.

Kunnen deelnemers hun eigen programma op hun telefoon bekijken?

Ja. Op de publieke pagina kies je een team en zie je alleen de wedstrijden (en eventuele fluitbeurten) van dat team, met tijden en velden.

Klaar om je toernooi te organiseren?

Zet je toernooi gratis op en bekijk het schema. Kleine toernooien zijn helemaal gratis; voor grotere kies je pas een plan als je gaat uitnodigen en publiceren.